Book-a-Mensa

Wenn Sie Ihr Essen bei uns in einem der folgenden Betriebe

• Ulm, Mensa Universität Ost
• Ulm, Cafeteria Universität West
• Ulm, Mensa Technische Hochschule, Prittwitzstraße
• Schwäbisch Gmünd, Mensaria Pädagogische Hochschule
• Aalen, Mensa Hochschule
• Biberach, Mensa Hochschule

einnehmen möchten, müssen wir aufgrund gesetzlich vorgeschriebener Hygiene- und Infektionsschutzmaßnahmen Ihre Kontaktdaten festhalten. Ohne Aufnahme Ihrer Kontaktdaten und ohne vorherige Online-Sitzplatzreservierung können Sie in den o.g. Betrieben kein Essen zum Verzehr vor Ort erhalten.
Für die Sitzplatzreservierung nebst Aufnahme Ihrer Kontaktdaten nutzen wir ein Online-Reservierungssystem. Über das Online-Reservierungssystem wird ein festgelegter Sitzplatz in der jeweiligen Einrichtung reserviert. Das Online-Reservierungssystem können sämtliche Studierende und Beschäftigte des Studierendenwerks Ulm sowie Beschäftigte der vom Studierendenwerk Ulm betreuten Hochschulen und assoziierten Einrichtungen nutzen. Eine Online-Sitzplatzreservierung darf nur erfolgen und ist nur zulässig, wenn auch ein Mittagessen eingenommen wird. Die Mitnahme des Essens, des Geschirrs oder Tabletts ist nicht gestattet.

Zur Nutzung wird eine gültige E-Mail-Adresse benötigt. Eine Reservierung kann nur mit E-Mail-Adressen aus den Domains der betreuten Hochschulen vorgenommen werden (z. B. …@uni-ulm, … @ph-gmuend.de etc.). Eine Online-Sitzplatzreservierung kann maximal drei Tage im Voraus erfolgen.

Reservierung
Beim Reservierungsprozess wird nach Eingabe der Kontaktdaten ein Verifizierungscode an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Achtung: Spamfilter checken! Dieser Verifizierungscode muss zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse noch während Ihrer Reservierungsanfrage eingegeben werden. Über die Option „Meine Daten speichern“ können Ihre Kontaktdaten und der Verifizierungscode im Browser auf dem von Ihnen genutzten Geräte gespeichert bleiben (Cookie und Local Storage); damit können diese Daten von Ihnen bei weiteren Reservierungen ohne erneute Eingabe an den Server des Reservierungssystems übertragen werden. Nach erfolgreicher Reservierung erhalten Sie einen QR-Code mit der Buchungs-ID sowie Ihre weiteren Reservierungsinformationen (Buchungs-ID, Einrichtung, Tag, Zeitfenster, Sitzplatz). Den QR-Code und die weiteren Reservierungsinformationen erhalten Sie als E-Mail (ggf. Spam-Ordner überprüfen); alternativ werden Ihnen für einen evtl. notwendigen Ausdruck auch am Ende des Reservierungsprozesses im Browser angezeigt. Der QR-Code muss beim Besuch der Einrichtung am Eingang zum Scannen vorgezeigt werden, die weiteren Reservierungsinformationen müssen Sie ebenfalls beim Besuch der Einrichtung bei sich haben und nach Aufforderung durch unser Personal vorzeigen können. Es genügt den QR-Code und weitere Reservierungsinformationen auf einem Smartphone mitzuführen und vorzuzeigen (E-Mail, Wallet-App); alternativ können Sie den Ausdruck verwenden.

Zeit-Slot
Beim Aufenthalt in der jeweiligen Einrichtung ist das reservierte Zeitfenster von maximal 30 Minuten einzuhalten. Der Einlass in die jeweilige Einrichtung ist bis zu 5 Minuten vor Beginn des reservierten Zeitfensters möglich; spätestens 10 Minuten nach Beginn des reservierten Zeitfensters muss der Zugang erfolgt sein oder Ihre Reservierung verfällt automatisch. Ist Ihre Reservierung automatisch verfallen, können Sie erst im nächsten freien Zeitfenster wieder einen Sitzplatz reservieren und dadurch Zugang erhalten.

Stornierung
Eine Stornierung bereits getätigter Reservierungen ist über die zugestellte Reservierungsbestätigung möglich.

Technischer Anbieter
Die Bereitstellung des Reservierungssystems und die Datenverarbeitung erfolgt durch:
infomax® Gesellschaft für Multimedia-Kommunikation mbH
Platanenstraße 1 in 86899 Landsberg

Legitimation
Das Online-Reservierungssystem dient dem Schutz Ihrer Gesundheit, der unserer Beschäftigten, einer schnellen Nachverfolgbarkeit möglicher Infektionsketten mit dem neuartigen Covid-19-Virus sowie der Einhaltung der im Zuge der Pandemie geltenden Rechtsvorschriften. Die gesetzliche Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und die jeweils gültige Verordnung der baden-württembergischen Landesregierung über infektionsschützende Maßnahmen gegen die Ausbreitung der Virus SARS-CoV-2 (Corona-Verordnung CoronaVO) sowie die jeweils gültige Verordnung des Wirtschaftsministeriums über infektionsschützende Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Virus SARS-CoV-2 im Geschäftsbereich des Wissenschaftsministeriums (Corona-Verordnung Studienbetrieb und Kunst – CoronaVO Studienbetrieb und Kunst).

Datenerhebung
Folgende Daten werden im Online-Reservierungssystem von Ihnen erhoben:
Vor- und Nachname, Straße und Hausnummer, Postleizahl und Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Verifizierungscode, Datum sowie Beginn und Ende der reservierten Zeitfenster, Zeitpunkte des Scans der Reservierung (Betreten der Einrichtung), ggf. Zeitpunkte der Stornierung einer Reservierung.

Diese Datenerhebung dient allein dem oben genannten Zweck. Ihre persönlichen Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet.
Die Daten werden nach derzeitiger Rechtslage 30 Tage aufbewahrt. Nach dieser Zeit werden die persönlichen Daten gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert.
Die Daten werden nur nach schriftlicher Anfrage seitens der Gesundheitsbehörde an diese übermittelt. Für Zwecke des Infektionsschutzes sehen die aktuell geltenden Rechtsvorschriften Auskunftsverpflichtungen unserseits gegenüber den zuständigen Gesundheitsbehörden vor. Werden Ihre personenbezogenen Daten von der zuständigen Gesundheitshörde angefordert, ist der oder die jeweilige Landrat/Landrätin bzw. Oberbürgermeister/Oberbürgermeisterin, für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei den Gesundheitsbehörden verantwortlich.

Mit der Angabe Ihrer Daten geben Sie auch Ihre Einwilligung zur Datenverwendung. Ihnen stehen die Betroffenenrechte gemäß Art 12-23 DS-GVO zu.

Weitere allgemeine Informationen des Studierendenwerks Ulm zum Umgang mit Ihren Daten, unsere allgemeine Datenschutzerklärung und die Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten können Sie daneben unserer allgemeinen Datenschutzerklärung auf unserer Website entnehmen (https://studierendenwerk-ulm.de/datenschutz/).